Le Bureau Des Étudiants ASCII, le cœur battant de la vie universitaire

Au sein du département Informatique Graphique, l’Association Socio-Culturelle de l’I.U.T. d’Imagerie (ASCCI), mieux connue sous le nom de Bureau des Étudiants (BDE), joue un rôle central dans la vie universitaire, en fédérant les différentes promotions, en servant de lien entre l’équipe pédagogique et les étudiants, et en animant le campus. Il a pour missions de créer une ambiance chaleureuse et d’accompagner les étudiants dans leur parcours académique et au-delà. Dans cet article, découvrez les missions, les visages et les projets significatifs de l’année 2022-2024 qui montrent que le BDE est une force motrice pour la formation.

Une équipe soudée et complémentaire

Le BDE est composé de personnalités singulières, chacune apportant sa contribution. Au total, pour les années universitaires de 2022 à 2024, il comptait 13 membres. Kylian Vinel occupait la fonction de président, Dorian Rochette, vice-président, et Julien Angénieux assurait le rôle de trésorier. Sébastien Combe était vice-trésorier, tandis qu’Olivier Labrosse officiait en tant que secrétaire. Les membres actifs, Wilfried Dupont, Maxence Sabatier, Enzo Gonzalez, Jordan Dupuy, Ainhoa Gosselin, Baptiste Paul, Amaury Célarier et Eudes Charlot, complètaient cette équipe dynamique. Nous avons posé quelques questions à trois d’entre eux pour mieux comprendre leur fonctionnement.

Kylian Vinel, 19 ans
Président du BDE de 2022 à 2024

Q : Quelles sont les missions de président ?

R : « Sur le papier, le président est responsable de la gestion des membres du BDE, de la coordination des projets, et de la représentation juridique de l’association. En réalité, les missions des membres du BDE ne sont pas cloisonnées. Les frontières sont floues entre les rôles, et chacun met la main à la pâte. Par exemple, il m’est déjà arrivé d’animer une soirée au micro pendant que le reste de l’équipe s’occupait des aspects techniques et du bon déroulement de l’événement. »

Q : Qu’est-ce qui t’a motivé à vouloir présider le BDE ?

R : « Ce qui m’a motivé à reprendre le BDE, c’est l’opportunité de lui insuffler une nouvelle dynamique, car je percevais un potentiel inexploité. Avec mes camarades, nous souhaitions créer une ambiance sur le campus, à l’image de nos expériences passées. Ayant déjà fait partie d’un comité des fêtes, nous avons estimé que le Puy-en-Velay avait besoin de cette énergie étudiante. Mais il ne faut pas négliger que cela demande beaucoup de volonté et un investissement conséquent. J’ai tendance à sous-estimer le temps et l’énergie que cela implique. »

Dorian Rochette, 19 ans
Vice-Président du BDE et Suppléant de la Fédération des Étudiants d’Auvergne (FedEA) au Conseil Central des Universités de 2022 à 2024

Q : Quelles sont les missions de vice-président ?

R : « Le vice-président a pour mission de remplacer le président en cas d’absence et de l’assister dans toutes les tâches de coordination et de gestion de projets. Concrètement, mes responsabilités étaient diverses, mais l’une de mes missions principales était axée sur le relationnel et la recherche de partenaires. Aussi, je participais aux conseils d’administration tels que celui de la Fédération des Étudiants en Auvergne (FedEA) et de la Fédération des Étudiants du Puy. De plus, j’ai eu la charge du site délocalisé du Puy, représentant ainsi les étudiants ponots auprès de la FedEA. Dans le cadre du bon fonctionnement du BDE, je m’occupais également de la production de supports de communication, de l’organisation d’évènements, et de la gestion des caisses lors de la vente de produits. »

Q : Qu’est-ce qui t’a motivé à vouloir intégrer le BDE ?

R : « J’ai toujours été impliqué dans des associations festives, à l’instar de Kylian. Mes parents m’ont initié au comité des fêtes, où je faisais des frites. Cette expérience m’a inspiré à continuer sur cette lancée, car j’avais le désir de faire (d’organiser) et de faire la fête (de m’amuser). »

Julien Angénieux, 19 ans
Trésorier du BDE de 2022 à 2024

Q : Quelles sont les missions de trésorier ?

R : « En tant que trésorier, la mission principale est de rendre compte de l’état de nos finances, de gérer les factures et les budgets. Dans la réalité, je touchais à tout et comme mes camarades, je suis un homme de terrain. De l’organisation d’événements au support technique, en passant par la préparation de nourriture (crêpes, frites), je peux dire que j’étais un trésorier très polyvalent ! Les tâches se répartissent naturellement entre les membres du BDE en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité lors des différents événements. Par exemple, pendant le weekend d’intégration, j’avais la charge de la préparation de la nourriture, de la plonge, et de la propreté des lieux. Le BDE, c’est un beau bazar ! Mais un beau bazar très bien orchestré ! »

Q : Qu’est-ce qui t’a motivé à vouloir intégrer le BDE ?

R : « J’aime résoudre les problèmes ! J’apprécie l’adrénaline que procure la réalisation d’événements. C’est prise de tête et ça demande de trouver des solutions dans l’urgence. Courir contre-la-montre et se démener pour tout accomplir à temps sont des défis qui me motivent. Il est tellement satisfaisant de se dire : on était short, mais on l’a fait ! »

Le BDE a pour rôle de renforcer les liens entre les étudiants du département

Q : Si vous deviez désigner l’évènement qui vous a le plus marqué, ce serait…

R : « Le WEC (Week-End de Cohésion) qui s’est déroulé en octobre 2023 au Domaine de la Taillade, dans le Cantal, à environ 75 kilomètres du Puy est de loin notre plus grande réussite. Nous avons accueilli 45 étudiants. »

Q : Quel était l’objectif principal de cet événement ?

R : « Le WEC avait pour ambition première de créer une complicité entre les étudiants dès le début de leur parcours au sein de la formation. C’était une initiative inédite qui n’avait pas été mise en œuvre depuis longtemps. »

Q : Pourriez-vous nous fournir des détails sur la logistique du WEC ?

R : « L’organisation a nécessité un mois de travail intensif en septembre. Nous avons dû démarcher activement pour trouver des lieux, car le terme « étudiant » peut faire peur aux prestataires. Nous avons adopté une approche incisive, travaillé notre argumentaire pour obtenir des réponses positives.

Q : Quel était le programme du WEC ?

R : « Nous avions organisé des olympiades le samedi, avec une variété de jeux comme la course de ballons sauteurs, le match de foot, le ventrigliss, le concours de fléchettes, le cornhole, etc. Nous avons également organisé tous les repas et les boissons en prenant en compte les allergies et les régimes alimentaires, avec un budget serré de deux euros par repas. Deux soirées à thème fluo ont été orchestrées, et pour le retour, une activité intermédiaire a été prévue avec un arrêt dans un bowling. De plus, le BDE a généreusement offert des glaces aux participants sur le chemin du retour. »

Q : Quelles ont été les principales difficultés rencontrées lors de l’organisation du WEC, et comment le BDE a-t-il surmonté ces obstacles ?

R : « Les principales difficultés résidaient dans notre mauvaise gestion du temps. Nous avions sous-estimé le temps d’organisation. Nous avons dû passer de nombreuses nuits à rattraper ce que nous aurions dû faire plus tôt. Les paiements ont aussi posé un problème, car nous n’avions pas obtenu les statuts nécessaires pour organiser les paiements par Hello Asso. Malgré ces difficultés, l’évènement a été une réussite. »

Q : Quelles ont été les satisfactions et les retours positifs obtenus après le WEC ?

R : « Voir l’aboutissement de tout un mois de travail a été une expérience gratifiante pour l’ensemble du BDE. Les retours positifs des étudiants, exprimant leur gratitude, nous ont permis de mesurer la réussite de l’évènement. La satisfaction principale a été la joie partagée par tous les participants. »

Les actions du BDE en images

Le BDE a joué un rôle central dans l’amélioration de la vie étudiante. Parmi les initiatives marquantes, la sortie au PAL a été un succès indéniable. Le Week-End de Cohésion (WEC) a marqué le début de l’année académique avec des moments forts permettant de créer des liens durables entre les étudiants.

Le concours de création du logo du BDE, remporté par Ceylian Jublot, et la commande d’habits brodés à l’effigie du BDE ont permis de doter l’association d’une identité visuelle.

Les activités ludiques ont également été nombreuses, illustrant l’engagement du BDE à créer un environnement dynamique. Des soirées pizzas, en passant par les ventes de chocolats de Noël et de crêpes, chaque événement a contribué à renforcer les liens au sein de la communauté. Les tournois de pétanque, la journée « pulls moches » de Noël et les olympiades organisées avec le Babylone de Brive-Charensac ont permis d’apporter une touche de compétition.

Parallèlement, le BDE s’est aussi engagé dans des initiatives solidaires et responsables. La participation au Digital Clean Up Day et la mise en place d’un serveur Minecraft offrant aux étudiants un espace de divertissement virtuel pour se retrouver et interagir, ont témoigné de l’engagement du BDE envers des valeurs telles que la durabilité et la solidarité.

Enfin, les événements tels que le bal de fin d’année et la participation au FSDIE et à la Paris Games Week, ont offert aux étudiants l’opportunité de s’impliquer et de s’épanouir au sein de la communauté étudiante.

Place à la nouvelle équipe du BDE !

La passation de flambeau a eu lieu en avril 2024, marquant le début d’une nouvelle ère pour le Bureau des Étudiants. Sous la direction de Jordan Dupuy en tant que Président, d’Ainhoa Gosselin en tant que Vice-Présidente et de Rose Vacher en tant que Trésorière, la nouvelle équipe composée également de Baptiste Vincent, Johan Hullot, Amaury Célarier, Baptiste Paul, Antonin Destarac, Antoine Degironde, Eudes Charlot, Audrey Julien et Baptiste Lashermes, continuera à dynamiser la vie étudiante au sein de notre campus.